Box des Pyrénées : application à Perpignan. Du box réservé au contrat signé.

Box des Pyrénées loue 130 box de stockage au Boulou, dans les Pyrénées-Orientales. L'application réunit deux outils : un parcours de réservation en ligne pour les clients, et une administration où les associés gèrent le parc, les dossiers et les contrats. Le projet est en cours de réalisation.

Le client réserve seul, depuis son téléphone ou son ordinateur, un box de 20 m² : il choisit son engagement et sa date d'entrée, laisse ses coordonnées, crée son espace, dépose ses pièces en photo, puis signe en une seule opération le contrat et le mandat de prélèvement SEPA, avec un code reçu par e-mail. Il peut s'arrêter à tout moment et reprendre son dossier par le lien reçu. Au-delà de 20 m², le parcours renvoie vers l'équipe.

Côté administration, la carte des 130 box répond à une question précise : qu'est-ce qui est libre à telle date, et jusqu'à quand. L'équipe peut aussi saisir une réservation pendant un appel et envoyer au client le lien qui lui permet de finir seul, le box restant bloqué 48 heures. Le planning sur six mois, la semaine des entrées et sorties, le suivi des dossiers de 0 à 100 %, les contrats, les relances et une to-do partagée complètent l'outil, et chaque écran a sa version mobile.

L'application est développée avec Laravel, Livewire et Tailwind CSS, avec une administration Filament. Les données sont stockées dans Cloud Firestore, sans base SQL. Le prélèvement passe par Pennylane (échéancier, premier avis au prorata, caution), les e-mails par SendGrid, et le contrat signé est un PDF horodaté. L'hébergement est prévu sur Laravel Cloud.